【参加申込方法】

登録サイトよりお申込みください。
登録を行っていただきますと、そこから参加申込（旅費サポート、KEK宿舎予約）、ポスター発表申込、要旨投稿が可能です。

旅費を可能な範囲でサポートさせていただきますが、予算には限りがございますので、科学研究費など、ご自身の予算をお持ちの方には、可能であれば、そちらをお使いいただきますようお願いいたします。

参加登録、要旨登録は締め切りました。
1月25日以降は、サイトでの変更ができません。
出張日程や宿泊日程、懇親会の変更・キャンセル等については、
旅費担当窓口までご連絡下さい。

　＜＜旅費に関しての注意事項＞＞

1. 所属がKEK近郊【東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城（つくば市を除く）】の方は日帰り圏内となりますが、
   
   （例1）宿舎を申し込まないで2日間参加は，往復運賃x2が支給されます。
   （例2）宿舎を申し込んで2日間参加は，往復運賃＋KEK内への宿泊料が支給されます。
   
   
2. 宿泊費はKEKドミトリー、外泊共に1泊2,000円の支給となりますが、実家、知人宅などへお泊りの場合は支給されません。
   
   
3. 2018年度は日当の支給はありません。
   
   
4. 大学院生の方は、原則としてポスター発表を行っていただくことが旅費支給の条件となっていますので、どうぞご留意下さい。共著でも可とします。
   
   
5. 企業及び学部学生、つくば市の方には旅費、宿泊料は支給されませんので予めご了承ください。
   
   
6. 旅費の支給は、発表、ユーザーグループミーティングに参加される方を優先させていただく場合があります。
   
   
7. 航空券を利用される場合は、領収書、搭乗券の半券（原本）を、3月20日(水）12時までにご提出下さい。年度末のため、遅れますと支給できない場合もありますので、ご注意下さい。
   
   　　郵送先：〒305-0801　茨城県つくば市大穂１-1
   　　　　　　　高エネルギー加速器研究機構　
   　　　　　　　ユーザーズオフィス　宛
   　　　　　　　Eメール：usersoffice＊mail.kek.jp
   
   
8. 出張日程、宿舎の予約については、締切後二週間を目処にポータルサイトに反映されます。
   
   
9. フェスタ終了後に、旅費を申請している方には、ユーザーズオフィスより旅程確認のメールが届きますので、案内に従い、速やかに手続きを行ってください。
   
   

　　旅費担当窓口：qbs-sanka＊pfiqst.kek.jp
　　　※1月25日以降は、サイトでの変更ができません。出張日程や宿泊日程、
　　　　懇親会の変更・キャンセル等については、旅費担当窓口までご連絡下さい。

【参加申込締切】

下記の申し込みは、全て1月25日（金）12時で締め切ります。

　■ポスター発表申込・予稿提出
　■参加事前申込・旅費・KEK宿舎申請
　■懇親会事前申込

旅費のサポートを伴わない参加申込は、当日、会場にて受け付け致します。
※外部システム利用のため、締め切りの延長ができません。ご留意ください。


その他の締切は、重要な締切のページをご覧下さい。

【参加費】

会費：無料

【懇親会】

日時：3月12日（火）　講演終了後

場所：つくば国際会議場エポカル内

懇親会代

　　事前申込： 一般　5,000円　　学生3,000円 　※支払期限：2019年2月15日（金）
　　　（支払い方法）
　　　　　・クレジットカード払い（ VISA, MasterCard, JCB, AMEX, Diners Club）
　　　　　・コンビニエンスストア払い
　　　　　　　（セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、セイコーマート）
　　　　　・銀行振り込み
　　　　　　　　

　　当日申込： 一般　6,000円　　学生4,000円
　　　　　・現金払い

【宿泊施設】

KEKつくばキャンパス内宿泊施設

　　★共同利用者宿泊施設（ドミトリー）
　　シングル・バストイレ無　1泊1,500円

　　　※ドミトリー宿泊者はKEK⇒会場への無料送迎バスをご利用いただけます。
　　　　（会場⇒KEKの無料送迎バスの用意はありません。）

会場周辺の宿泊施設

　　「宿泊ガイド」（会議場HPより）をご覧下さい。