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J-PARC MLF
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<アーカイブ>

2017年度量子
ビームサイエンス
フェスタ

(2018年3月2-4日)

2016年度量子
ビームサイエンス
フェスタ

(2017年3月14, 15日)

2015年度量子
ビームサイエンス
フェスタ

(2016年3月15, 16日)

第3回物構研
サイエンスフェスタ

(2015年3月17, 18日)

物構研サイエンス
フェスタ2013

(2014年3月18, 19日)

第1回物構研
サイエンスフェスタ

(2013年3月14, 15日)

第4回MLF
シンポジウム

(2012年10月11, 12日)




 

【参加申込方法】

登録サイトよりお申込みください。
登録を行っていただきますと、そこから参加申込(旅費サポート、KEK宿舎予約)、ポスター発表申込、要旨投稿が可能です。

旅費を可能な範囲でサポートさせていただきますが、予算には限りがございますので、科学研究費など、ご自身の予算をお持ちの方には、可能であれば、そちらをお使いいただきますようお願いいたします。



参加登録、要旨登録は締め切りました。
1月25日以降は、サイトでの変更ができません。
出張日程や宿泊日程、懇親会の変更・キャンセル等については、
旅費担当窓口までご連絡下さい。
懇親会の支払いは、2/15(金)までサイトから行えます。


 <<旅費に関しての注意事項>>

  1. 所属がKEK近郊【東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城(つくば市を除く)】の方は日帰り圏内となりますが、

    (例1)宿舎を申し込まないで2日間参加は,往復運賃x2が支給されます。
    (例2)宿舎を申し込んで2日間参加は,往復運賃+KEK内への宿泊料が支給されます。

  2. 宿泊費はKEKドミトリー、外泊共に1泊2,000円の支給となりますが、実家、知人宅などへお泊りの場合は支給されません。

  3. 2018年度は日当の支給はありません。

  4. 大学院生の方は、原則としてポスター発表を行っていただくことが旅費支給の条件となっていますので、どうぞご留意下さい。共著でも可とします。

  5. 企業及び学部学生、つくば市の方には旅費、宿泊料は支給されませんので予めご了承ください。

  6. 旅費の支給は、発表、ユーザーグループミーティングに参加される方を優先させていただく場合があります。

  7. 航空券を利用される場合は、領収書、搭乗券の半券(原本)を、3月20日(水)12時までにご提出下さい。年度末のため、遅れますと支給できない場合もありますので、ご注意下さい。

      郵送先:〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
           高エネルギー加速器研究機構 
           ユーザーズオフィス 宛
           Eメール:usersoffice*mail.kek.jp

  8. 出張日程、宿舎の予約については、締切後二週間を目処にポータルサイトに反映されます。

  9. フェスタ終了後に、旅費を申請している方には、ユーザーズオフィスより旅程確認のメールが届きますので、案内に従い、速やかに手続きを行ってください。


旅費支給に関するお問合せ:

  旅費担当窓口:qbs-sanka*pfiqst.kek.jp
   ※1月25日以降は、サイトでの変更ができません。出張日程や宿泊日程、
    懇親会の変更・キャンセル等については、旅費担当窓口までご連絡下さい。



【参加申込締切】

下記の申し込みは、全て1月25日(金)12時で締め切ります。

 ■ポスター発表申込・予稿提出
 ■参加事前申込・旅費・KEK宿舎申請
 ■懇親会事前申込

旅費のサポートを伴わない参加申込は、当日、会場にて受け付け致します。
※外部システム利用のため、締め切りの延長ができません。ご留意ください。


その他の締切は、重要な締切のページをご覧下さい。


【参加費】

会費:無料

【懇親会】

日時:3月12日(火) 講演終了後

場所:つくば国際会議場エポカル内

懇親会代

  事前申込: 一般 5,000円  学生3,000円  ※支払期限:2019年2月15日(金)
   (支払い方法)
     ・クレジットカード払い( VISA, MasterCard, JCB, AMEX, Diners Club)
     ・コンビニエンスストア払い
       (セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、セイコーマート)
     ・銀行振り込み
        

  当日申込: 一般 6,000円  学生4,000円
     ・現金払い

 

【宿泊施設】

KEKつくばキャンパス内宿泊施設

  ★共同利用者宿泊施設(ドミトリー)
  シングル・バストイレ無 1泊1,500円

   ※ドミトリー宿泊者はKEK⇒会場への無料送迎バスをご利用いただけます。
    (会場⇒KEKの無料送迎バスの用意はありません。)

会場周辺の宿泊施設

  「宿泊ガイド」(会議場HPより)をご覧下さい。